Bestuur, waarden en mensenrechten
Wij geloven in een verantwoordelijk bedrijf; verantwoordelijk voor onze collega's, onze aandeelhouders, onze telers en leveranciers, onze klanten, de gemeenschappen waarin we werken en onze consumenten. We werken hard aan het handhaven en ontwikkelen van professionele en ethische normen in al onze wereldwijde activiteiten. We richten ons voortdurend op onze inzet voor gezonde bedrijfspraktijken in elk aspect van onze relaties met belanghebbenden, terwijl we ook mensenrechten beschermen, zoals gelijke kansen, veilige en gezonde werkomgevingen, eerlijke arbeidspraktijken, vrijheid van vereniging, collectieve arbeidsovereenkomsten en vele andere.
Stevig bestuur is essentieel voor Dole plc en is gebaseerd op transparantie en een voortdurende dialoog met externe belanghebbenden, waaronder kritische partijen en brancheorganisaties.
Duurzaamheid is een vast agendapunt op alle geplande bestuursvergaderingen van Dole plc. De raad beoordeelt en keurt de duurzaamheidsdoelen en -strategie goed die worden voorgesteld door de Chief Operating Officer en alle grote duurzaamheidsinvesteringen waar het bedrijf bij betrokken is. De Raad heeft de algehele verantwoordelijkheid voor het proces en de evaluatie van risicomanagement en interne controle van het bedrijf, inclusief klimaatgerelateerde kwesties. De strategie en doelen worden voorbereid door de Sustainability Steering Committee onder leiding van de Chief Operating Officer en met daarin de Chief Sustainability Officer en duurzaamheidsleiders van elke Dole plc divisie. De divisievoorzitters die de operaties leiden, zijn verantwoordelijk voor de implementatie van de strategie. Duurzaamheid wordt in de bredere organisatie verder bevorderd door een duurzaamheidspanel: een gemeenschap van werknemers die de implementatie van de duurzaamheidsstrategie in de praktijk stimuleren.
Zakelijk gedrag en ethiek
Dole plc streeft ernaar om wereldwijd de hoogste ethische normen na te leven. Deze toewijding houdt in dat de wet wordt nageleefd. Het betekent ook klanten, leveranciers en collega's eerlijk, open en respectvol behandelen.
De Zakelijke Gedragscode en Ethische Gedragscode van Dole en de ondersteunende beleidsregels (samen onze "Gedragscode") zijn een verklaring van principes voor zakendoen op een wettelijke en ethische manier. Alle werknemers van Dole en onze Raad van Bestuur, evenals adviseurs op lange termijn en belangrijke leveranciers, moeten deze principes begrijpen en naleven bij het zakendoen met Dole. Dole's inzet voor ethisch gedrag is van het grootste belang en er is aandacht voor deze hoge normen vanwege onze grote betrokkenheid bij al onze belanghebbenden.
Dole heeft een strikt beleid tegen het gebruik van slavernij en mensenhandel in de hele toeleveringsketen; zowel voor haar wereldwijde activiteiten als voor haar omgang met leveranciers. Dole eist van zijn belangrijkste leveranciers dat zij dit beleid, dat is opgenomen in onze gedragscode en in onze handleiding voor leveranciers, ondertekenen en naleven. Dole heeft deze verplichting ook opgenomen in contracten met telers, waarin zij zich ertoe verplichten geen gebruik te maken van enige vorm van slavernij of mensenhandel (waaronder schuldslavernij), met inbegrip van arbeid of diensten die zijn verkregen door middel van geweld, dreiging met geweld of fysieke dwang, of door het ontnemen of schenden van de persoonlijke vrijheid van een ander door het bewust vernietigen, verbergen, verwijderen, in beslag nemen of in bezit houden van een paspoort, immigratie- of reisdocumenten. De belangrijkste leveranciers van Dole worden gedefinieerd als leveranciers van goederen of diensten die van essentieel belang zijn voor het succes van Dole.
Dole onderhoudt een hotline voor ethische meldingen waar Dole-werknemers worden aangemoedigd om vermoedelijke overtredingen van de gedragscode van Dole te melden. Deze melding kan anoniem worden gedaan en de beslissing om een vermoedelijke overtreding van de code te melden, wordt beschermd door het beleid van Dole van nultolerantie ten aanzien van elke vorm van vergelding. Meldingen bij de hotline worden onderzocht en indien nodig worden er corrigerende maatregelen genomen. Het Audit Committee van de Board houdt toezicht op de goede werking van dit proces.
